Procurement Advisory bei baco.

Procurement Advisory bei baco.

Wir verantworten den strategischen und operativen Projekteinkauf in Großprojekten – von der Beschaffungsstrategie über EU-Vergabeverfahren bis zur EPC-Vergabe. Mit klarer kommerzieller Bewertung, belastbarer Marktkenntnis und der Sicherheit, dass jedes Verfahren rechtssicher steht.

Procurement Advisory ganzheitlich gedacht.

Procurement Advisory ganzheitlich gedacht.

Strategic Sourcing/Tender Management

  • Strukturierte Ausschreibungen und Vergaben von komplexen EPC(M) Verträgen sowie Liefer- und Serviceverträgen, u.a. auf Basis von internationalen Vertragsstandards wie FIDIC, BIMCO oder auch für den Baueinkauf im VOB Kontext

  • Tender Management für öffentliche Vergabeverfahren insb. nach SektVO

  • Bewertung der vertraglichen Anspruchsgrundlagen

  • Fristenmanagement & Terminkontrolle

  • Überwachung der Vertragserfüllung

Tail Spend Management

Category Management

Supplier & Performance Management

Cost Optimization

Procurement Excellence & Transformation

Strategic Sourcing/Tender Management

  • Strukturierte Ausschreibungen und Vergaben von komplexen EPC(M) Verträgen sowie Liefer- und Serviceverträgen, u.a. auf Basis von internationalen Vertragsstandards wie FIDIC, BIMCO oder auch für den Baueinkauf im VOB Kontext

  • Tender Management für öffentliche Vergabeverfahren insb. nach SektVO

  • Bewertung der vertraglichen Anspruchsgrundlagen

  • Fristenmanagement & Terminkontrolle

  • Überwachung der Vertragserfüllung

Tail Spend Management

Category Management

Supplier & Performance Management

Cost Optimization

Procurement Excellence & Transformation

Strategic Sourcing/Tender Management

  • Strukturierte Ausschreibungen und Vergaben von komplexen EPC(M) Verträgen sowie Liefer- und Serviceverträgen, u.a. auf Basis von internationalen Vertragsstandards wie FIDIC, BIMCO oder auch für den Baueinkauf im VOB Kontext

  • Tender Management für öffentliche Vergabeverfahren insb. nach SektVO

  • Bewertung der vertraglichen Anspruchsgrundlagen

  • Fristenmanagement & Terminkontrolle

  • Überwachung der Vertragserfüllung

Tail Spend Management

  • Analyse fragmentierter Kleinvolumina mit Fokus auf Komplexität, Prozesskosten und Lieferantenvielfalt

  • Konsolidierung von Bedarfen und Lieferanten sowie Definition pragmatischer Steuerungsmodelle

  • Entlastung des strategischen Einkaufs durch Standards, Kataloge und klare Richtlinien

  • Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen

  • Argumentationsaufbau zur Claim-Abwehr oder Durchsetzung

Category Management

  • Entwicklung belastbarer Warengruppenstrategien auf Basis von Bedarfs-, Markt- und Lieferantenanalyse

  • Strukturierung nach Volumen, Risiko, Hebel und Umsetzungsreife

  • Ableitung priorisierter Maßnahmen, Governance und Business Cases je Category

Supplier & Performance Management

  • Aufbau von Steuerungsmodellen für strategische Lieferanten inklusive KPI-, Review- und Eskalationslogik

  • Messung von Leistung, Qualität, Liefertreue, und Risikosignalen

  • Ableitung konkreter Maßnahmen zur Stabilisierung, Weiterentwicklung und Wertsteigerung der Lieferantenbasis

Cost Optimization

  • Identifikation und Priorisierung von Werthebeln über Preis, Spezifikation, Bedarfssteuerung und Lieferantenstrategie

  • Ableitung belastbarer Zielpreise auf Basis von Benchmarks, Kostenstrukturanalysen und Should-Cost-Modellen

  • Überführung identifizierter Potenziale in messbare Savings, Cost Avoidance und Ergebniswirkung

Procurement Excellence & Transformation

  • Weiterentwicklung von Organisation, Rollen, Prozessen und Governance im Einkauf

  • Standardisierung von Methoden, Templates und Steuerungsmechanismen (z. B. über Workshop-Formate etc.)

  • Verankerung von Zielbildern, Roadmaps und Umsetzungsstrukturen für einen leistungsfähigen Einkauf

Häufig gestellte Fragen zum Procurement Advisory.

Häufig gestellte Fragen zum Procurement Advisory.

Noch offene Fragen?

Welche Aufgaben kann baco im Procurement übernehmen?

Von der Entwicklung von Warengruppenstrategien und dem Category Management bis zur Durchführung einzelner Vergabepakete oder vollständiger Beschaffungs- und Vergabeverfahren: Wir unterstützen unsere Kunden entlang des gesamten Prozesses. Der Leistungsumfang reicht dabei von der strategischen Vorbereitung über Ausschreibung und Angebotsbewertung bis hin zu Verhandlung und Vergabe.

In welchen Projektphasen kann baco im Procurement einsteigen?

Ein Einstieg ist grundsätzlich in jeder Projektphase möglich – sowohl bei der frühen Planung als auch in bereits laufenden Beschaffungs- und Vergabeprozessen. Ein frühzeitiger Einstieg bietet häufig größere Gestaltungsspielräume, etwa bei Beschaffungsstrategie, Vergabestruktur und Marktansprache.

Welche Erfahrung hat baco mit EPC- und EPCM-Vergaben?

Wir verfügen über umfassende Erfahrung im Management von Ausschreibungen für komplexe EPC- und EPCM-Leistungsumfänge. Je nach Projekt begleiten wir einzelne Vergabepakete oder den gesamten Prozess – von der Vorbereitung der Ausschreibung über die Angebotsphase bis zu Verhandlung und Vergabe.

Mit welchen Vertrags- und Vergabemodellen hat baco Erfahrung?

Unsere Projekterfahrung umfasst unterschiedliche Vertrags- und Vergabemodelle – von klassischen Modellen und Regelwerken wie FIDIC und VOB/B bis zu partnerschaftlichen Ansätzen wie IPA. Welche Struktur für ein Projekt geeignet ist, hängt von den jeweiligen Rahmenbedingungen, Leistungsumfängen und Projektzielen ab.

Begleitet baco auch öffentliche Vergabeverfahren?

Ja. Wir unterstützen bei der Planung, Strukturierung und operativen Durchführung komplexer öffentlicher Vergabeverfahren, beispielsweise im Anwendungsbereich der SektVO. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf dem Vergabemanagement.

Unterstützt baco bei Markterkundung, Angebotsbewertung und Bieterverhandlungen?

Ja. Je nach Projektanforderung unterstützen wir unter anderem bei Markterkundungen und Marktansprachen, der Auswahl geeigneter Bieter, der technischen und kommerziellen Angebotsbewertung sowie bei Bietergesprächen und Verhandlungen. Umfang und Vorgehen stimmen wir auf die jeweilige Beschaffungssituation und den relevanten Markt ab.

Wo es komplex wird, kommen wir ins Spiel.

Sie kennen Ihr Projekt. Wir bringen die passende Expertise mit. Sprechen wir darüber, wie wir unterstützen können.

Zwei Bauhelme mit baco aufdruck

Wo es komplex wird, kommen wir ins Spiel.

Sie kennen Ihr Projekt. Wir bringen die passende Expertise mit. Sprechen wir darüber, wie wir unterstützen können.

Zwei Bauhelme mit baco aufdruck

Wo es komplex wird, kommen wir ins Spiel.

Sie kennen Ihr Projekt. Wir bringen die passende Expertise mit. Sprechen wir darüber, wie wir unterstützen können.

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